Travels Special Colombia S.A.S

Conoce nuestras políticas generales

TRAVELS SPECIALS COLOMBIA S.A.S.

Presta el servicio público de transporte de pasajeros terrestre automotor ESPECIAL cumpliendo con las normas vigentes; garantizando experiencia, confiabilidad, seguridad y responsabilidad en la prestación de sus servicios, ha establecido su compromiso con la mejora continua con el Sistema de Gestión, encaminada a la sostenibilidad y cuidado del medio ambiente, promoviendo y manteniendo el bienestar físico, mental y social de los trabajadores; cumpliendo las normas vigentes, con personal comprometido y capacitado, logrando superar las necesidades de nuestros clientes empleados y proveedores. Realizando un adecuado manejo de los recursos naturales y la prevención de la contaminación.

TRAVELS SPECIALS COLOMBIA S.A.S. Se compromete a:

Proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de lesiones y deterioro de la salud relacionados con el trabajo, eliminando o mitigando todos los riesgos identificados.
Proteger el medio ambiente, previniendo la contaminación, contribuyendo con el cuidando de los recursos naturales.
Mantener el mejoramiento continuo de los procesos mediante la promoción de la seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y calidad, alcanzando altos estándares en los sistemas.
Con sus clientes a identificar y satisfacer sus requisitos y a mejorar continuamente los procesos.
Con su competencia a respetar códigos de ética y valores.

No al Alcohol, No Tabaco, No Drogras

El consumo de Alcohol, Tabaco, Drogas, Sustancias Estupefacientes y/o Enervantes afecta negativamente el desarrollo normal del trabajo y son una amenaza para la salud, la convivencia laboral, la seguridad en el trabajo y la productividad de la empresa; en relación con las políticas de seguridad y salud en el trabajo, es por ello que por medio de esta comunicación damos cumplimiento a los requisitos legales expuestos en las Resoluciones 1075/92 y 4225/92 emitida por el Ministerio de Salud, y Resolución 01956/08. Hemos resuelto por lo tanto, adoptar las siguientes disposiciones como muestra de nuestro compromiso social para mantener un óptimo bienestar integral de nuestros trabajadores; para TRAVELS SPECIALS COLOMBIA S.A.S es importante que sus trabajadores, asociados, proveedores y visitantes reconozcan el riesgo que conlleva el uso y consumo de estas sustancias antes y durante la jornada laboral; por esta razón y de acuerdo con el Código Sustantivo de Trabajo está prohibido el uso, posesión, distribución, transporte o venta de cualquiera de estas sustancias en las instalaciones de la empresa, proveedores y clientes.

Conscientes de la importancia de la seguridad y salud en el trabajo de nuestro personal y por ende la protección de todos los actores en la vía, TRAVELS SPECIALS COLOMBIA S.A.S declara la presente política para el no consumo de tabaco, alcohol y drogas, ni antes ni durante ni después del ejercicio de la operación de todos los cargos de la empresa en especial de los operadores de conducción(reconocidos como cargos críticos según el decreto 1108 de 1994), por lo tanto se prohíbe que cualquier colaborador o contratista pueda ingresar o permanecer en las instalaciones y/o vehículos, si se encuentra bajo la influencia de alcohol o drogas, o si presenta indicios de estar bajo la influencia de alguna sustancia psicoactiva, estableciéndose un nivel de CERO TOLERANCIA en consumo de alcohol y las drogas ilegales.La violación de esta política será causal de sanciones disciplinarias, e incluso la terminación del contrato del trabajador y contratista de conformidad con lo estipulado por la legislación colombiana.

TRAVELS SPECIALS COLOMBIA S.A.S.

Es una empresa encaminada a la prestación del servicio público de transporte terrestre especial de pasajeros que está comprometida con la satisfacción de nuestros clientes y partes interesadas, mediante un servicio de transporte seguro, oportuno, transformador, con personal competente, responsable y un parque automotor que cumple con los estándares de seguridad y bioseguridad requeridos para la prestación del servicio, enfocada a la mejora continua.

OBJETIVOS

Reconocer sus necesidades de transporte, con el fin de satisfacerlas, dentro de un marco de eficacia y eficiencia.
Trabajar para la satisfacción de necesidades y expectativas de nuestros clientes en lo concerniente al transporte terrestre especial de pasajeros.
Garantizar la seguridad y oportunidad en la operación según requisitos dados por el cliente, para su satisfacción.
Revisar el desempeño de la empresa con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos en procura del mejoramiento continuo del sistema.
Renovar constantemente el parque automotor, siguiendo los lineamientos de seguridad, calidad, bioseguridad, que sean amigables con el medio ambiente y cumplan los requisitos normativos vigentes en el territorio nacional.
Proveer, facilitar y desarrollar las competencias de nuestro personal con el fin prestar un mejor servicio, a través de procesos de capacitación y entrenamiento.

POLÍTICA PREVENTIVA CONTRA EL ACOSO LABORAL

TRAVELS SPECIALS COLOMBIA S.A.S consiente de la importancia de generar un ambiente de trabajo sano seguro y adecuado para todos sus trabajadores; conformando el Comité de Convivencia Laboral, el cual establecerá actividades tendientes a la concientización de todos los empleados sobre la sana convivencia y la promoción del trabajo en condiciones dignas y justas, protegiendo así la intimidad, la honra, la salud mental, la libertad de expresión y creencias.

TRAVELS SPECIALS COLOMBIA S.A.S se compromete a implantar y vigilar el cumplimiento de las normas dirigidas a prevenir, cualquier conducta o comportamiento que implique la calificación de acoso laboral, a salvaguardar la información que sea recolectada y dar trámite oportuno a las quejas que pueden aparecer en torno al acoso laboral a través del Comité de Convivencia. Para efectos de esta política, habrá de entenderse por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable ejercida sobre un empleado, ya sea por parte de un empleador, un jefe, superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, terror y angustia, y que pueda causar un perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo o inducir la renuncia del mismo; conductas evidenciables cuando se presenta maltrato, persecución, discriminación, entorpecimiento, inequidad o desprotección laboral. Esta política será publicada, divulgada y actualizada cada vez que la empresa lo considere pertinente. De igual manera estará disponible a todas las partes interesadas.

POLÍTICA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – HABEAS DATA

Con el propósito de destacar la importancia que tienen la privacidad y la seguridad de la información personal, TRAVELS SPECIALS COLOMBIA S.A.S por este motivo es de prioridad adoptar acciones jurídicas, administrativas y técnicas que procuren la seguridad de los datos de carácter personal protegiendo la confidencialidad, integridad, uso, acceso no autorizado y/o fraudulento. Además, esta política se establece en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 del 2012 y su Decreto reglamentario 1377 de 2013 para el tratamiento de datos personales, la cual se informará a todos sus clientes, proveedores y trabajadores cuyos datos ya se encuentren en la empresa o en el futuro se relacionen comercial o laboralmente con la empresa.

TRAVELS SPECIALS COLOMBIA S.A.S garantiza los derechos de privacidad, buen nombre e intimidad en el tratamiento de los datos personales, en consecuencia, de esto, todas las actividades de la empresa estarán regidos por los principios de Legalidad, Finalidad, Veracidad o calidad, Transparencia, Acceso y circulación restringida,Seguridad y Confidencialidad. Aquellos que sean colaboradores, clientes, o proveedores, independiente de la duración de la relación con la empresa, que lleguen a suministrar datos personales o información de cualquier tipo, podrán conocerla, rectificarla y actualizarla.Tendrán derecho a ser informado por TRAVELS SPECIALS COLOMBIA S.A.S, previa solicitud sobre el uso que se le dé a dicha información, como también a revocar la autorización y/o solicitar la supresión de dato cuando en el tratamiento no se respeten, los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

TRAVELS SPECIALS COLOMBIA S.A.S se compromete a garantizar al cliente, proveedor o trabajador en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data, mediante actividades encaminadas a cumplir los principios establecidos en la Ley estatutaria 1581 del 2012.Los presentes términos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial y/o virtual de cualquier proceso de TRAVELS SPECIALS COLOMBIA S.A.S.

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

Como empresa de transporte especial de pasajeros entendimos el problema de las lesiones y muertes en el tránsito, principalmente desde nuestro rol social en llevar todo tipo de personas en las diferentes submodalidades del transporte especial como el escolar, turismo y empresarial desde sus casas o lugares acordados y nuevamente regresarlos al punto de destino, en Travel Specials Colombia S.A.S estamos comprometidos con los principios de la seguridad vial, por esta razón establecimos un compromiso gerencial con la gestión de los riesgos de movilidad con el objetivo de reducir y controlar la frecuencia y severidad de los accidentes de tránsito en desplazamientos de casa al trabajo, jornada misional y nuevamente del trabajo a la casa, por medio del diseño e implementación del plan estratégico de seguridad vial y la promoción del cuidado, uso seguro de los vehículos y diferentes medios de transporte, generación de estrategias de intervención enfocadas en alcanzar que el personal que transite por las vías bajo cualquier rol se encuentre entrenado, conozca y cumpla los lineamientos en seguridad vial definidos por la organización.

En cumplimiento de este propósito se definieron las siguientes acciones de intervención:

Cumplir en todo momento las directrices de la alta gerencia y el equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo, referente en el autocuidado con la utilización del cinturón de seguridad, el control de la velocidad, el consumo inadecuado de bebidas embriagantes, la responsabilidad en el descanso como prevención de la fatiga, la concentración para evitar distracciones en el uso del celular.
Asignar los recursos humanos, físicos y económicos dentro de nuestro alcance para la prevención y atención de accidentes de tránsito a través del desarrollo e implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Cumplir con los requisitos legales, dentro de la normatividad aplicable a la organización en materia de seguridad vial y el desarrollo de los programas de gestión del riesgo.
Sensibilizar sobre las medidas de prevención y control de los riesgos de movilidad derivados de los desplazamientos con ocasión del trabajo de los colaboradores y aprendices según la identificación, análisis y valoración que se haga de los mismos.
Desarrollar programas de capacitación y formación en seguridad vial enfocados en potencializar las competencias y habilidades de nuestros colaboradores como actores viales.